Как правильно оформить табель работника по 14 часов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и предприниматели. Такой учет защищает права работодателя и работников. Скачайте бесплатно в excel табель учета рабочего времени на год и используйте подсказки по доработке документа. Табель учета рабочего времени - один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца. По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Скачать форму Т Здесь нужно ознакомиться, как необходимо ставить в табеле коды обозначения. Четвертая и шестая графы бланка формата Т имеют две строки.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Акция месяца 8 88 Как правильно заполнить табель учета рабочего времени Т - у работника 14 к. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда".

Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:. В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.

Выходные дни в период отпуска в табеле не проставляются, то есть если отпуск оформлен на 14 календарных дней, то все дни отпуска в табеле отмечаются как ОТ.

Существуют два способа учета рабочего времени :. Все организации обязаны хранить документы по личному составу ч. К документам по личному составу в том числе относят и графики работы.

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье Режим рабочего времени и времени отдыха является одним из обязательных условий трудового договора ч.

Для этого работодатель заключает с сотрудником соответствующее дополнительное соглашение к его трудовому договору. Следовательно, если сотрудник не согласится на смену режима работы, то работодатель не сможет изменить его в одностороннем порядке. Подробнее о порядке изменения условий работы см. Вместе с тем, работодатель может изменить режим работы в одностороннем порядке, если такая необходимость обусловлена изменением организационных или технологических условий труда ст.

В таком случае работодатель письменно уведомляет сотрудника о предстоящем изменении режима рабочего времени. Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий , то работодатель сможет уволить его в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях, выплатив соответствующую компенсацию п. Подробнее об изменении условий труда по организационным или технологическим причинам см. Кроме того, законодательством предусмотрен еще один случай, когда смена режима рабочего времени производится по инициативе работодателя.

Так, если изменение организационных или технологических условий труда создает угрозу массовых увольнений, работодатель может временно ввести режим неполного рабочего дня или смены либо неполной рабочей недели абз.

Режим неполного рабочего времени можно установить сроком до шести месяцев и с обязательным учетом мнения профсоюза ст. При отказе сотрудника работать в изменившихся условиях его можно будет уволить лишь по сокращению персонала ч. Подробнее о введении неполного рабочего времени см. При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы.

Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца.

Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается.

Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка. Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Для работодателей такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся ст. А продолжительность рабочего времени водителей при суммированном учете в общем случае должна быть не более 10 часов в сутки.

При этом учетный период у водителей не может быть больше одного месяца п. Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка ч. Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени ст.

В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом. Колесов отработал часов.

Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена часовая рабочая неделя ч. Конкретный учетный период, применяемый в отношении сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, может быть зафиксирован в локальном акте например, Положении об оплате труда , коллективном договоре и трудовых договорах с сотрудниками. При необходимости изменить учетный период работодатель оформляет приказ по организации в произвольной форме, указав:.

Поскольку изменение учетного периода может затронуть заработок сотрудника, а условие о зарплате является обязательным условием трудового договора, то вносить изменения в трудовой договор при изменении учетного периода нужно по общим правилам, когда меняются обязательные условия договора ст. Если сотрудники согласны на изменение, то ввести нововведение можно в любое время, в том числе сразу по окончании текущего учетного периода. Если кто-либо из сотрудников откажется от изменения учетного периода, то ввести новый порядок в отношении отказавшихся сотрудников не удастся.

Исключение составляет случай, когда необходимость изменения учетного периода вызвана изменением организационных или технологических условий труда. В такой ситуации уведомить о новом учетном периоде нужно не позднее чем за два месяца до даты предполагаемых изменений. По общему правилу норму рабочего времени уменьшают при отсутствии сотрудника на работе например, во время прохождения обязательного медосмотра, болезни и т.

В период командировки человек выполняет не свою трудовую функцию, а служебное поручение работодателя вне места постоянной работы ст. То есть фактически отсутствует на рабочем месте. Поэтому есть основания уменьшить норму рабочего времени. Вместе с тем, при подсчете фактического количества отработанных часов для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных время командировки не учитывается.

Объясняется это тем, что за период командировки сотруднику не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок ст. Пример подсчета количества отработанных часов. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Колесов работает по графику два через два по 10 часов в день. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Плановый график работы Колесова был составлен так, чтобы норма рабочего времени за учетный период июнь превышена не была.

Поэтому время работы в некоторые рабочие дни сокращено до восьми и девяти часов. Руководитель приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке не издавал. В командировке Колесов работает по графику организации, в которую он командирован. Однако при расчете среднего заработка, положенного сотруднику за время командировки, берется то количество часов, которое он должен был бы отработать, находясь в эти дни на рабочем месте т. Дни нахождения в пути в выходной день в целях расчета зарплаты приравниваются ко дню работы в выходной.

Время работы в выходной день в данном случае определяют от момента отправления транспортного средства до окончания соответствующих суток. Это время составило девять часов. Это значение не превысило норму рабочего времени за месяц. Значит, доплата за сверхурочную работу Колесову не положена. Время работы в командировке включая дни приезда и отъезда составило 49 часов, из которых: — 40 часов будут оплачены исходя из среднего заработка; — 9 часов будут оплачены как работа в выходной день.

Если из-за времени, проведенного в пробке, сотрудник-водитель закончил рабочий день или смену позже, то такое время следует оплатить как сверхурочную работу.

Если же такого превышения нет, то зарплату следует выплатить водителю в обычном порядке. Объясняется это следующим. В рабочее время сотрудника-водителя среди прочего входит время управления автомобилем подп. При этом если из-за времени ожидания в пробке водитель закончил работу за пределами своего обычного графика и условия работы сотрудника не предполагают ненормированный рабочий день, то время превышения нужно оплатить как сверхурочную работу.

Следует учесть, что продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки сотрудника-водителя не должны составлять более:. При этом превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы не лишает работника права на повышенную оплату за сверхурочную работу. Таким образом, если из-за ожидания в пробке рабочее время водителя не вышло за пределы нормы, то его оплачивают в обычном порядке.

Если из-за длительного стояния в пробке у сотрудника появилась переработка и его трудовым договором не предусмотрена ненормированная работа, то время сверх нормы нужно оплатить как сверхурочную работу. Колесову установлена девятичасовая рабочая смена и учетный период продолжительностью один месяц. В связи с напряженной транспортной ситуацией и пребыванием в пробках у Колесова возникла переработка рабочего времени, и фактическая продолжительность его смены составила:.

Условия о ненормированном режиме работы у Колесова в трудовом договоре нет. Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно ст. Вести учет рабочего времени в табеле можно одним из способов:. Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т.

Табель открывают ежемесячно за дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т. В табеле регистрируют случаи отклонений от нормального использования рабочего времени или фактические затраты рабочего времени.

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

Табель учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Табель учёта рабочего времени

В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играет контроль своевременного выхода на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Как правильно оформить табель работника по 14 часов

Акция месяца 8 88 Как правильно заполнить табель учета рабочего времени Т - у работника 14 к. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени?

Во-первых, продолжительность рабочей недели. Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Сделать кадровый учет простым и эффективным. Версии: Медицина , Производство , Госслужба , Образование.

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Харлампий

    Была покупка машины, давно, покупала жена, после покупки дважды вызывали её в налоговую, на предмет объяснения за какие средства была приобретена машина, причем , от бабушки и сбережения не прокатили, пока я,как супруг не принёс справку о доходах, работая на Табачке и занимал руководящую должность, и имея достойную зарплату, только тогда они отстали.вот так.

  2. Юлий

    Здравствуйте. Наболевший вопрос для всех. Как поступать с обязательным платежем по субсидии? Нужно платить его или нет? Спасибо

  3. flexmistola

    Интересный мысли, монтаж очень слабый.

  4. Лада

    Этот закон никак не остановит реальных насильников. Но по отношению к нормальным людям развязывает руки разным мразям.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных