Обязательный ли документ штатное расписание

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Скачать бесплатно бланк штатного расписания на году. Скачать образец штатного расписания на год в экселе. Штатное расписание применяют, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации. Многие компании расписание не воспринимают как обязательный документ. То есть либо у них вообще штатки нет, либо ее толком не ведут.

Часто вопросы штатного расписания ставят в тупик даже самых опытных бухгалтеров. На первый взгляд все просто.

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением.

Нужно ли штатное расписание?

Скачать бесплатно бланк штатного расписания на году. Скачать образец штатного расписания на год в экселе. Штатное расписание применяют, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации. Многие компании расписание не воспринимают как обязательный документ. То есть либо у них вообще штатки нет, либо ее толком не ведут. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице.

Однако кто хоть раз оформлял трудовой договор, знает, что в нем трудовую функцию работника нужно указывать в соответствии со штатным расписанием. Об этом — статья 57 ТК. А значит, такой документ в организации все-таки должен быть. Образец штатного расписания на года в конце статьи. Штатное расписание обязательно потребуют трудовые инспекторы при проверке.

И если документа не будет, то ждите штрафа. Ответственному сотруднику придется заплатить от до руб. А компанию оштрафуют на сумму от 30 тыс. Кроме трудовиков документ запросят налоговые инспекторы и чиновники из ПФР, отслеживающие правильность начисления страховых взносов и данные о стаже работников. Сколько действует штатное расписание. Срок действия штатного расписания не установлен. Каждый год его пересматривать не нужно.

Главное, чтобы штатное расписание было актуальным. Это значит, что, если в компании меняется перечень должностей, количество штатных единиц, оклады и надбавки, нужно оперативно вносить в этот документ правки. Иначе возможны проблемы с налоговиками и фондами. Как внести изменения в штатное расписание. Малые предприятия, которые заключают с работниками типовые трудовые договоры, штатное расписание могут не оформлять. Если документ решили заполнять, то используйте унифицированную форму или разработайте ее самостоятельно.

Скачать унифицированный бланк штатного расписания. Когда используете унифицированную форму, то ее надо заполнять полностью. Составлять штатное расписание на год в идеале должен экономист по труду. Ведь именно в его функционал Квалификационный справочник должностей утв.

Если такой должности в компании нет, документ может составить и кадровик, и бухгалтер. В этой ситуации имеет смысл издать приказ и зафиксировать обязанности по составлению штатного расписания в должностной инструкции. Либо в трудовом договоре, заключив дополнительное соглашение.

В разделе приведем подробную инструкцию, что включать в состав штатного расписания и как заполнить все строки документа на год всем правилам. Воспользуйтесь Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК утв. Эксперты советуют. Пересмотрите штатное расписание. Возможно, в нем есть лишние вакансии, на которые вы не собираетесь принимать сотрудников.

Уберите ненужную должность, тогда каждый месяц не понадобится тратить время на дополнительный отчет. Все должности и в трудовой книжке, и в договоре, и в штатном расписании должны быть прописаны только на русском языке.

На практике был случай, когда девушке, подсчитывая пенсию по инвалидности, не зачли в общий стаж время, пока она трудилась на должности секретаря в приемной. Так что либо по смыслу переводите иноязычное название, либо указывайте должность, как слышите, но русскими буквами. Лекцию читайте в программе " Налоговое и финансовое планирование " в курсе "Управление бухгалтерией". Используйте только общепринятые понятия и определения.

Малопонятные и иностранные термины — под запретом. Ведь в отдельных случаях от наименования отдела также будет зависеть, предоставят вашим работникам причитающиеся привилегии или нет. Казалось бы, ну что такого запрещенного делает работодатель, когда нанимает нового сотрудника и устанавливает ему зарплату ниже, чем у остальных на этой должности. Его все равно некоторое время придется обучать, ждать, пока человек окончательно освоится на новом месте и начнет показывать хороший результат.

Не совсем справедливо платить ему такие же деньги, как и опытным сотрудникам. И не важно, что люди при этом занимают одинаковую должность, производительность ведь все равно у всех разная. Но вот трудовые инспекторы думают иначе и не разрешают в штатном расписании устанавливать разную зарплату на одинаковых должностях. Ведь в этом случае налицо дискриминация прав работников в вопросе оплаты труда. Да и возможны споры с работниками. Он решил, что это дискриминация, и потребовал поднять оклад.

В итоге спор выиграла компания. Чтобы выйти из тупика, рекомендуем три варианта. Первый: вы можете установить категории для должностей работников: инженер 1-й категории и т. Правда, для этого в должностных инструкциях нужно четко прописать обязанности того или иного специалиста. Да так, чтобы было видно: вы предъявляете разные требования к образованию, опыту работы и прочим составляющим. Второй вариант — складывайте название должности из частей. Например, так: младший, старший, ведущий и главный бухгалтер.

При этом не забывайте, что обязанности работников должны различаться. Третий вариант: можно установить индивидуальные надбавки. То есть оклад у сотрудников на одинаковой должности будет равный. А все остальные суммы конкретным работникам, которых вы хотите материально поощрять, оформите в виде надбавок. Только вот все критерии для прибавок четко пропишите в локальном нормативном акте.

А размер надбавки укажите в трудовом договоре. Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Знакомить сотрудников со штатным расписанием работодатель не обязан, в том числе и при приеме на работу. Работодатель должен будет знакомить персонал с документом, если такая обязанность предусмотрена коллективным договором или иным локальным актом письмо Роструда от На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Новое штатное расписание на год оформляйте по всем правилам. Документ часто требуют трудовые инспекторы, а иногда налоговики. Скачать актуальный бланк, образец заполнения и правила по которым составляют штатное расписание, можно в статье.

Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Отстранение от работы: когда суд признает его незаконным Приказ об утверждении штатного расписания на год: образец Производственный календарь республики Башкортостан на год Производственный календарь для Крыма на год Образец договора подряда с физическим лицом в году на оказание услуг.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам

Многие работодатели считают, что штатное расписание - необязательный документ. В этой статье разбираемся, зачем все таки необходимо составить штатное расписание. И что будет, если в компании его не будет. Штатное расписание - нормативный акт, в котором закреплены состав и штатная численность компании, а также фонд заработной платы. Если этот документ правильно составлен, он:. ВАЖНО: Многие работодатели считают, что штатное расписание не является обязательным документом - это неверно.

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

В том, что штатное расписание является обязательным документом для бюджетных организаций, сомнений нет. По-другому дело обстоит с коммерческими организациями, ведь трудовым законодательством такого требования не установлено. Некоторые работодатели игнорируют необходимость составления этого документа. Но, как говорится, все обходится до разу. Штатное расписание не только является предметом проверки контролирующих органов, оно может понадобиться при судебных разбирательствах в случае спора с работниками при сокращении численности или штата организации и т.

Штатное расписание как обязательный документ в организации

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;. При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;. Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

Штатное расписание

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Штатное расписание — нормативный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. В обоих случаях штатное расписание упоминается в контексте понятия трудовой функции работника, согласно которому в соответствии со штатным расписанием должны именоваться должности работников.

А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять.

Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. В частности, оно:. Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Штатное расписание в вопросах и ответах

.

Оформляем штатное расписание без ошибок

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. wiraseati

    Ни в коем случае нельзя проходить освидетельствование сотрудником полиции, всегда надо настаивать на медосвидетельствовании в медучреждении

  2. Гордей

    Євробляхери нахер з пляжа!Гопота понаберали корит з останніх,а якщо зачепить,то потім що з нього взяти-кров з вени?якщо впіймаєш.

  3. scenatcheolay

    Я как лишенец со стажем 3 раза лишали могу ещё подсказать можно вообще не получать права и если есть деньги на штрафы и не боишься почалить в спецприемнике с пацанами пара дней а может и под месяца то можешь смело рассекать на удачу. Но это вариант для отчаянных и тупых которым похую подчеркиваю хотя сейчас может строже стало с этим давно не тормозили )

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных