Новый работник какой датой проводить инструктажи

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Наталия Владыко, юрист.

Какими документами подтверждается проведение инструктажей и обучения по охране труда? Работодатель обязан обеспечить: Инструктажи по охране труда делятся на вводные, первичные, повторные, внеплановые и целевые.

Согласно Трудовому кодексу ст. Документ также предписывает, какой инструктаж должна провести организация при приеме на работу для нового сотрудника. Введение в действие вышеперечисленных законодательных актов обусловлено целью обеспечить безопасность граждан при осуществлении ими трудовой деятельности. При возникновении несчастного случая ответственность за сотрудника несёт владелец предприятия, так как он должен организовать предоставление работнику необходимых начальных знаний, чтобы снизить риски возможного получения травмы.

Прием на работу: инструктаж по охране труда, оформление личной карточки и личного дела

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Наталия Владыко, юрист. В этом номере мы предлагаем вашему вниманию алгоритмы кадровых действий при проведении инструктажа по охране труда, оформлении личной карточки и личного дела работника.

При приеме на работу наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда п. С соответствующими документами по охране труда работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора. От редакции: Алгоритм кадровых действий при ознакомлении работника с положениями и инструкциями по охране труда и технике безопасности подробно описан в статье Н. Для всех поступающих на работу лиц наниматель обязан проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

От редакции: По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяют:. В данной статье будут рассмотрены только вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, так как именно они должны быть организованы нанимателем для лиц, принимаемых на работу. Первичный на рабочем месте инструктаж проводит непосредственный руководитель работ начальник производства, цеха, участка, мастер, инструктор и другие должностные лица.

Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности. Как правило, в организациях, не занимающихся производством, лицом, на которое возлагают такие обязанности, является специалист по кадрам, поэтому предлагаем вам алгоритм кадровых действий при проведении инструктажа по охране труда. От редакции: В микроорганизациях вводный инструктаж может проводить руководитель организации часть вторая п. Алгоритм кадровых действий при проведении инструктажа по охране труда.

Вводный инструктаж по охране безопасности труда проводят со всеми без исключения лицами, поступающими на работу часть первая п. Вводный инструктаж по охране труда проводят по разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности организации программе, утвержденной нанимателем часть первая п. От редакции: Учитывая последовательность норм, приведенных в ст.

Однако, как правило, его проводят непосредственно в момент подписания трудового договора, то есть после того как работник ознакомился с локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя, и подписал 2 экземпляра трудового договора, которые переданы на подпись руководителю организации, специалист по кадрам проводит с ним вводный инструктаж по охране труда.

Шаг 2. Внесите сведения о проведении вводного инструктажа по охране труда в соответствующий журнал. Шаг 3. Предложите работнику проставить в соответствующем журнале личную подпись, подтверждающую сведения о проведении с ним вводного инструктажа.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы с вновь принятыми работниками. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится не для всех работников. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает наниматель.

Шаг 5. Внесите сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в соответствующий журнал. Шаг 6. Предложите работнику проставить в соответствующем журнале личную подпись, подтверждающую сведения о проведении с ним первичного инструктажа на рабочем месте. От редакции: Инструктаж по охране труда должен быть завершен проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов и приемов работы лицом, проводившим инструктаж п.

От редакции: На практике заполнение личной карточки предоставляется лицу, поступающему на работу, что не совсем верно, поскольку данное лицо не знает, какие сведения и куда вносятся, и допущенная им ошибка или неточность может быть не замечена специалистом по кадрам, что в дальнейшем может привести к негативным последствиям.

Алгоритм кадровых действий при оформлении личной карточки работника. Информацию в личную карточку вносит работник кадровой службы на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. Так, на основании документов заполняется разд. Предложите работнику подтвердить данные, внесенные в личную карточку, путем проставления его личной подписи. Поместите личную карточку в специально отведенное для хранения место.

От редакции: Личная карточка не входит в состав документов личного дела, поэтому ее ведут отдельно. Состав документов личного дела определен гл. Как правило, для хранения личных карточек используют отдельные коробки, в которых карточки стоят по алфавиту для систематизации и облегчения поиска. От редакции: Поскольку срок архивного хранения личных карточек составляет 75 лет после увольнения работника п. Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Ведение личных дел на всех работников не является обязательным для нанимателя, поэтому их оформление производят по его личному усмотрению, за исключением отдельных категорий работников, для которых ведение личного дела установлено нормативными правовыми актами. От редакции: Личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность п.

Первоначально в личное дело группируют документы, оформляющие процесс приема на работу. В состав документов личного дела, как правило, входят:. От редакции: Помните, что при формировании личного дела документы в него включаются именно в приведенной выше последовательности п.

Порядок кадровых действий при формировании личного дела будет следующий. Алгоритм кадровых действий при формировании личного дела. Шаг 1. Подготовьте отдельную обложку для личного дела и оформите ее.

На обложке личного дела указывают заголовок личного дела фамилию, имя, отчество работника в именительном падеже и регистрационный индекс дела согласно журналу книге учета личных дел. Оформите внутреннюю опись документов личного дела и поместите ее в личное дело. Внутреннюю опись оформляют при заведении личного дела и дополняют сведениями о поступивших в дело документах на протяжении всего периода работы.

Она содержит сведения о наименованиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Листы внутренней описи нумеруют отдельно от листов личного дела. Предложите работнику заполнить бланк личного листка по учету кадров.

Бланк личного листка по учету кадров работник заполняет собственноручно в одном экземпляре без сокращений, помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов часть вторая п. Шаг 4. Сверьте полноту и правильность сведений, указанных в листке по учету кадров, с записями в личных документах работника, затем предложите ему подписать его и поместите заполненный листок в личное дело.

Сотрудник кадровой службы, принимая от работника заполненный личный листок, проверяет полноту его заполнения и правильность указанных сведений, а также их соответствие предъявленным работником личным документам. От редакции: Личный листок по учету кадров подписывает составитель с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносят часть пятая п.

Оформите дополнение к личному листку по учету кадров и поместите его в личное дело перед личным листком по учету кадров. Дополнение к личному листку по учету кадров заполняет специалист по кадрам после проверки правильности и полноты заполнения личного листка по учету кадров и помещает в дело первым документом после внутренней описи документов личного дела и перед личным листком по учету кадров.

В дополнении к личному листку по учету кадров специалист по кадрам отражает данные о работе, а после и изменения, совершающиеся в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров.

Предоставьте работнику лист формата А4 для написания автобиографии, затем предложите ему подписать ее и поместите в личное дело вслед за личным листком по учету кадров. В автобиографии работник кратко описывает в хронологической последовательности основные этапы своей жизни и деятельности. Автобиографию работник составляет в произвольной форме, как правило, от руки, без исправлений и помарок.

В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о родителях, полученное образование, с какого времени началась трудовая деятельность, участие в общественной работе и выборных органах, отношение к воинской обязанности, наличие правительственных наград, поощрений, сведения о составе семьи, домашний адрес и телефон.

От редакции: После написания автобиографии работник подписывает ее с указанием даты составления. Шаг 7. Сделайте и заверьте копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке работника, которые затем поместите в личное дело после автобиографии. Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке работника, включаемые в состав личного дела, должны быть заверены в установленном порядке п. От редакции: К документам об образовании, повышении квалификации, переподготовке, копии которых включают в личное дело, относят аттестат, диплом, свидетельство и т.

Шаг 8. После копий документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке работника поместите оригинал его заявления о приеме на работу. От редакции: Заявление о приеме на работу оформляют на стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке. В заявлении указывают: адресата кому адресуется заявление , заявителя автор , наименование вида документа заявление , текст, подпись, дату составления п.

Шаг 9. Заверьте копию выписку приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу и поместите в личное дело после заявления о приеме на работу. От редакции: Поскольку копии выписки соответствующих документов подлежат включению в личное дело работника, следует помнить, что: — копия документа — это документ, полностью или частично воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их ст.

Таким образом, выписка, включаемая в личное дело, в любом случае должна быть заверена в установленном порядке. Шаг Зарегистрируйте личное дело и поместите его в специально отведенное место для хранения. В целях учета и обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в журнале книге учета личных дел.

Предыдущая статья Порядок обеспечения детей путевками в оздоровительный лагерь. Панель инструментов. Актуальные вопросы стимулирования работников за экономию ресурсов 4. Можно ли требовать выполнения дополнительных условий трудового договора контракта после его прекращения? Образец приказа о создании комиссии по оздоровлению и санаторно-курортному лечению работников Образец выдержки из письма в Центр по оздоровлению о численности сотрудников Образец выдержки из заявки на санаторно-курортные путевки Образец справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием Образец обложки журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда Образец выдержки из журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда Образец обложки журнала регистрации инструктажа по охране труда

Новый работник какой датой проводить инструктажи

.

Какой инструктаж проводится при приеме на работу?

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Виды инструктажей по охране труда. Порядок их проведения. Техника безопасности

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: №1. Вводный инструктаж по охране труда.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных